武汉科技大学关于2020届研究生毕业相关材料准备与提交的预通知

根据学校新型冠状病毒感染肺炎疫情防控指挥部安排，为确保研究生顺利完成离校工作，现就研究生毕业和学位归档材料提交，以及毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等证书发放有关事宜预通知如下：

一、归档材料

（一）研究生提交纸质版材料

研究生接到通知返校后，需向所在学院提交如下纸质材料，详见附件1。

1．学位论文：博士提交论文5份（红色封面），学术型硕士提交论文3份（ 浅绿色封面），专业学位硕士（双证）提交学位论文1份（浅蓝色封面），专业学位硕士（单证）提交学位论文1份（浅黄色封面）。

2．学位论文全文和论文摘要刻录光盘：博士提交5张，学术型硕士提交3张，专业学位硕士提交1张。

3．学位档案：教学类档案1份、学生档案1份，详见附件2。

4．学位基本数据表1份。

特别说明：

1.毕业归档材料签名：学位论文中《武汉科技大学研究生学位论文创新性声明》和《研究生学位论文版权使用授权声明》可以使用电子签名；除需学院和研究生院签字盖章的内容保留空白外，学位档案、毕业生登记表、学位基本数据表中其他内容均需填写完整，凡涉及本人、导师或专家签字处，均可以使用电子签名。

2.毕业归档材料打印：毕业生可在返校前将所有毕业材料打印完成，返校后直接提交到学院；若不具备打印条件，可委托同学、导师或课题组成员提前完成毕业材料的打印。

3.毕业档案相关电子表格详见http://ysxy.wust.edu.cn/2020/0513/c3825a216005/page.htm

（二）研究生提交学位论文终稿

答辩结束后（6月5日前），毕业研究生只需提交电子版论文终稿供图书馆审核，不需再向图书馆提交纸质版论文。电子版论文终稿提交流程：登录研究生培养信息管理系统——毕业与学位——上传学位论文终稿——按系统提示提交学位论文终稿。

（三）研究生毕业档案寄送

7月下旬，档案馆邮寄档案至毕业研究生所在单位。

二、相关证书发放

（一）毕业证和学位证照片准备

在职工硕和同等学力申硕研究生需准备1张2寸照片，其他各类研究生需准备2张2寸照片。照片应为蓝底，且纸质照片必须与学信网及学位数据填报系统的照片保持一致。照片准备的相关问题可咨询学院研究生教学秘书。

（二）证书领取

研究生接到通知返校后，按所在学院要求办理毕业研究生离校手续，领取学位证、毕业证、报到证、户口迁移证等。

附件1.各类型研究生提交学院材料一览表

2.各类型研究生学位档案材料及整理顺序一览表

                              研究生院    

2020年5月28日

附件1.各类型研究生提交学院材料一览表

附件2.各类型研究生学位档案材料及整理顺序一览表